La condivisione delle informazioni nel marketing digitale favorisce la collaborazione, aiuta a prendere decisioni basate sui dati più rapidamente e offre maggiore flessibilità, risultando in campagne di marketing con un successo e un impatto maggiori.
Condividere aiuta te e il tuo team a:
- Collaborare in modo più efficace. Poter condividere è davvero rivoluzionario, se hai un team o dei colleghi che possono supportarti nelle varie attività all'interno di Semrush. Questo facilita le decisioni basate sui dati e porta ad approcci al marketing più efficaci e di successo.
- Risparmiare tempo. La funzione di condivisione ti aiuta a scambiare informazioni senza dover esportare manualmente i dati e a risparmiare tempo. Puoi anche creare nuove risorse in collaborazione (come Report e Cartelle) o semplicemente delegare compiti ai tuoi colleghi, come la gestione dei tuoi luoghi in Listing Management.
- Rimanere allineati e accelerare il processo decisionale. Condividi facilmente le tue risorse con il tuo team e vedi dati accurati raccolti in un unico posto per aiutare il processo decisionale.
- Aumentare la trasparenza. Mantieni la trasparenza sulle risorse in Semrush, monitora i progressi e dai una mano al tuo team quando necessario.
Come condividere le risorse con il tuo team
Ci sono due modi per condividere le risorse con gli altri membri del team nel tuo account:
Opzione 1: Abilitare la Condivisione completa
I proprietari e gli amministratori possono abilitare la condivisione completa opzionale nell'interfaccia di gestione utenti. Quando è abilitata, tutte le risorse (come cartelle, elenchi di parole chiave, ecc.) vengono condivise automaticamente con tutti i membri del team.
Opzione 2: Condividere manualmente risorse specifiche
Se la Condivisione completa è disabilitata, le risorse non vengono condivise automaticamente tra i membri del team. Solo i proprietari e gli amministratori possono visualizzare e gestire tutte le risorse, mentre gli utenti possono condividere manualmente singole risorse con i membri del team selezionati.
Condivisione completa
I proprietari e gli amministratori degli account Corporate possono abilitare la condivisione completa direttamente dall'interfaccia di Gestione utenti. Questa funzionalità opzionale è pensata per semplificare la collaborazione all'interno del team automatizzando l'accesso ai dati essenziali.
Come funziona: Quando la Condivisione completa è attivata, tutte le risorse vengono condivise automaticamente con tutti i membri del team.
Come attivare la condivisione completa:
- Vai a Gestione utenti.
- Clicca sull'icona a forma di ingranaggio (Impostazioni) nell'angolo in alto a destra.
- Seleziona "Tutti i membri del team."
- Salva impostazioni.
Nota: La condivisione completa è una funzionalità opzionale, il che significa che le tue configurazioni di accesso esistenti rimangono inalterate a meno che non venga attivata manualmente.
La condivisione completa è un ottimo modo per rimanere sincronizzati e accelerare il processo decisionale, senza dover ricorrere alla condivisione manuale di ogni singolo asset.
Dove puoi utilizzare la condivisione
La funzionalità di condivisione è disponibile in:
Le cartelle servono come spazio di lavoro centrale per un sito web o per un cliente specifico. Condividere una cartella consente di dare al tuo team accesso a dati importanti provenienti da più strumenti in un unico posto, distribuire le responsabilità e collaborare su campagne.
Collabora e condividi le ricerche con i tuoi colleghi e clienti. Con un abbonamento a Semrush, puoi condividere i tuoi elenchi di parole chiave con chiunque abbia un account Semrush (a pagamento o gratuito). Potrete modificarli insieme come team, in tempo reale, direttamente in Semrush.
Incrementa la produzione dei tuoi contenuti in modo efficace. La condivisione in SEO Writing Assistant può aiutare tutti i ruoli associati alla produzione di contenuti.
Gli autori possono condividere i documenti via e-mail con editor, correttori di bozze o altri colleghi per far controllare il loro lavoro senza dover acquistare altri account o condividere le informazioni di accesso. I responsabili del marketing e dei contenuti possono facilmente supervisionare e gestire la produzione del loro team, indipendentemente dal fatto che gli autori siano interni o esterni. Le agenzie e i clienti possono progettare e creare contenuti insieme in un unico luogo.
Abbrevia e semplifica il processo di reportistica ottenendo input e dati dai diversi soggetti coinvolti. Condividi i report con i tuoi colleghi, manager, partner e anche con chi non ha un account Semrush a pagamento. La condivisione in I miei report permette di collaborare per creare report completi sulle prestazioni di marketing da un'unica interfaccia.
Gestisci senza problemi le tue schede aziendali insieme al tuo team. Condividi i luoghi con altri utenti e gestisci il loro livello di accesso in modo che il tuo team possa mantenere le tue schede locali in ottime condizioni e garantire che le tue citazioni siano aggiornate.
Condividi le tue campagne con altri utenti per semplificare il processo di monitoraggio. Possono essere forniti due livelli di accesso: sola lettura o modifica. I membri del team autorizzati a modificare le tue campagne possono lanciare nuove scansioni utilizzando i limiti del proprio abbonamento, apportare modifiche e condividere con altri una campagna, se necessario. Tuttavia, indipendentemente dal numero di utenti che vi hanno accesso, solo il proprietario della campagna è in grado di eliminarla completamente.
Come condividere una campagna in Tracker del ranking sulla mappa
Condividi le tue campagne con altri utenti per semplificare il processo collaborativo di monitoraggio e controllo della reputazione della tua azienda. Possono essere forniti due livelli di accesso: sola lettura o modifica.
I membri del team autorizzati a modificare le tue campagne possono leggere e rispondere alle recensioni, attivare/disattivare le risposte automatiche e generare suggerimenti per le risposte.
Condividere i problemi con i colleghi o i clienti semplifica l'allineamento di tutti su ciò che richiede attenzione e riduce il tempo dedicato alle esportazioni o alle spiegazioni manuali. Con i permessi come Visualizzatore o Editor, i tuoi colleghi possono lavorare sulla campagna di Site Audit condivisa direttamente nel contesto, aiutando il tuo team a collaborare in modo più efficace e a risolvere problemi più rapidamente.
Permessi
Per condividere le risorse all'interno di Semrush, nella maggior parte dei casi, devi avere un abbonamento a pagamento a Semrush. Un utente che riceve le condivisioni deve avere almeno un account registrato in Semrush per ricevere le risorse con i permessi di visualizzazione. Un utente deve avere un abbonamento a pagamento o far parte di un account aziendale per acquisire le risorse con i permessi di modifica.
Eccezioni:
- Condivisione nel toolkit Semrush Local (Listing Management, Tracker del ranking sulla mappa, Gestione delle recensioni): Un utente può condividere le risorse se ha acquistato il toolkit Semrush Local.
- Condivisione in I miei report: Un utente può condividere le risorse in modalità modifica con utenti registrati senza un abbonamento a Semrush.
Autorizzazioni diverse per ogni livello di condivisione:
- Visualizzatore: può visualizzare le risorse e le dashboard, ma non può apportare variazioni o modifiche
- Editor: può apportare modifiche e contribuire alla cartella in base al livello di abbonamento e ai limiti disponibili
- Utenti: come parte di un account aziendale, ogni membro del team ha accesso a tutti gli strumenti di Semrush a un prezzo vantaggioso